Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), teknolojik dönüşüm hamleleri kapsamında personelinin hayatını kolaylaştıracak çok önemli bir idari düzenlemeyi daha hayata geçirdi. Bakanlık bünyesinde görev yapan ve hususi damgalı pasaport (yeşil pasaport) alma hakkı bulunan yüz binlerce personelin başvuru süreçleri tamamen dijital ortama taşındı. Yeni dönemde okul, kurum ve ilçe milli eğitim müdürlükleri arasında günlerce süren ıslak imzalı fiziki evrak takipleri ve bürokratik işlemler tamamen tarihe karıştı.
Başvurular Sistem Üzerinden Tek Tıkla Yapılacak
Bakanlığın yazılım ekipleri tarafından geliştirilerek hizmete sunulan "pasaport.meb.gov.tr" internet adresi üzerinden tüm başvurular elektronik ortamda toplanacak. Hak sahibi personeller, kendi kullanıcı bilgileriyle sisteme giriş yaptıktan sonra bireysel başvurularını saniyeler içinde gerçekleştirebilecek.
Sistem üzerinde elektronik imza ve onay süreçlerinin başarıyla tamamlanmasının ardından hazırlanan resmi onaylı form, güvenli web servis altyapısı aracılığıyla hiçbir aracı kurum olmadan doğrudan İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanına iletilecek. İşlemi başarıyla sonuçlanan personelin cep telefonuna ise sürecin tamamlandığına ve nüfus müdürlüğüne gidebileceğine dair anlık bir bilgilendirme SMS'i gönderilecek.
Gri Pasaport ve MEBBİS Eksiklikleri Unutulmadı
Yeni dijital sistem, görev pasaportu (gri pasaport) süreçlerini de tek bir çatı altında topluyor. Hizmet pasaportu başvuruları; Bakanlık merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından, taşra teşkilatında (illerde) ise il milli eğitim müdürlükleri vasıtasıyla yine sistem üzerinden dijital olarak yürütülecek. Sistemde ya da MEBBİS (Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri) kayıtlarında eksiklik veya hata bulunan personelin veri düzeltme ve başvuru işlemleri ise merkezde Personel Genel Müdürlüğü, taşrada ise yine il milli eğitim müdürlükleri koordinesinde çözüme kavuşturulacak.
Yeşil Pasaport Kimlere, Nasıl Veriliyor?
Kamuoyunda yüksek prestijiyle bilinen hususi (yeşil) pasaport; belirli kıdem ve şartları taşıyan devlet memurlarına, kamudan emekli olanlara, istifa yoluyla ayrılmış ancak hakkı saklı kalanlara, bunların eşlerine ve belirli yaş sınırını aşmamış çocuklarına veriliyor. En büyük avantajı pasaport harcından tamamen muaf olması olan bu pasaportlar; memur, emekli ve eşleri için standart olarak 5 yıllık süreyle basılıyor. Çocuklar için ise yaş grubu, öğrencilik durumu ve kanunda belirtilen diğer özel şartlara göre değişkenlik gösteren sürelerde düzenleme yapılıyor.
