e-Devlet üzerinden alınan barkodlu SGK hizmet dökümlerinde “işten çıkış kodu” bilgisi kaldırıldı.
Danıştay’ın çalışma hakkı ve kişisel verilerin korunması gerekçesiyle verdiği karar sonrası yapılan düzenleme, işçi ve işveren tarafında yeni bir dönemi başlattı. e-Devlet’te milyonlarca çalışanı ilgilendiren dikkat çekici bir değişiklik yürürlüğe girdi. SGK’nın e-Devlet üzerinden sunulan barkodlu “Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Unvan Listesi” belgesinde yer alan işten çıkış kodları artık görüntülenmiyor. Söz konusu adımın, Danıştay’ın “çalışma hakkı” ve “kişisel verilerin korunması” çerçevesinde verdiği iptal kararının ardından geldiği ifade ediliyor. Düzenlemenin özellikle işe alım süreçlerinde yaşanan bazı tartışmaları azaltması ve çalışanların ayrılış gerekçilerinin üçüncü kişiler tarafından görünmesini engellemesi bekleniyor.
Barkodlu Hizmet Dökümünde Gizlendi
Yeni uygulamayla birlikte, e-Devlet’ten barkodlu olarak indirilen SGK hizmet dökümünde işten ayrılış kodu ve açıklaması artık yer almıyor. Bu da şu anlama geliyor: Belgede sadece çalışılan süreler, işyeri unvanı ve sigorta bilgileri görülebilecek. Önceki sistemde, yeni işe girecek kişilerden hizmet dökümü talep eden işverenler, çalışanın bir önceki işinden hangi sebeple ayrıldığını da görebiliyordu. İstifa, emeklilik ya da farklı fesih nedenleri bu kodlar üzerinden anlaşılabiliyordu. Güncellenen formatla birlikte bu bilgi, barkodlu dökümden çıkarılmış oldu.
Danıştay Kararı Etkili Oldu
Düzenlemenin temelinde Danıştay’ın 14 Ekim 2024 tarihli kararı bulunuyor. Yüksek mahkemenin değerlendirmesinde, bazı işten çıkış kodlarının özellikle çalışanlar açısından ağır sonuçlar doğurabildiğine dikkat çekiliyor.
Kararda öne çıkan gerekçeler arasında; işten ayrılış kodlarının çoğu zaman yalnızca işveren bildirimiyle sisteme girilmesi, bu bilginin doğrudan bir yargı sürecinden geçmeden kayıtlara yansıması ve kişinin ilerideki iş başvurularında damgalanma riski oluşturması gibi noktalar yer alıyor. Ayrıca bu tür verilerin kolayca erişilebilir olması, kişisel verilerin korunması açısından da tartışmalı görülüyor.
Kodlar Tamamen Kalkmadı
Bu değişiklik her belgeyi kapsamıyor. Yani işten çıkış kodları sistemden tamamen silinmiş değil. Çalışanların bilmesi gereken önemli ayrım şu şekilde: Kişi e-Devlet’ten kendi sorgulamasını yaparsa: İşten çıkış kodunu görebiliyor. İşverene sunulan barkodlu hizmet dökümünde: Kod ve açıklama görünmüyor. “İşten Ayrılış Bildirgesi” istenirse: Kod bilgisi hâlâ yer alabiliyor
Özellikle bazı işverenlerin işe alım aşamasında “Hizmet Dökümü” yerine doğrudan İşten Ayrılış Bildirgesi talep edebildiği belirtiliyor. Bu nedenle uzmanlar, değişikliğin pratikte çalışanları kısmen rahatlatacağını ancak tüm süreci tamamen kapatmadığını ifade ediyor.
